联盟免费资科大全

规章制度
    两办首页 >> 规章制度 >> 正文
    规章制度
    关于印发《联盟免费资科大全档案归档办法》的通知
    来源:   发布时间:2012-11-26

    山医大汾院院字(2012) 号

     

    关于印发《联盟免费资科大全

    档案归档办法》的通知

     

    各系(部)、处(室)、馆、中心、集团:

    为进一步促进我院档案管理的规范化,强化各部门档案工作职责,切实提高归档文件质量和档案管理与服务水平,根据国家和山西省有关法律、法规和档案、保密等管理规定,制订了《联盟免费资科大全档案归档办法》。现印发给你们,请遵照执行。

                                 二〇一二年十一月二十二日

     

    主题词:学校    档案    归档办法    通知

    抄送:党委各部(委、室),各党总支(直属支部),工会,团委

    内发:书记,院长,副书记,纪委书纪,副院长

    联盟免费资科大全办公室              201      日印发

    共印40

     

    联盟免费资科大全档案归档办法

     

    为进一步规范我院档案资料的归档工作,保证应归档资料的齐全完整,提高工作效率和质量,使档案资料更好地为学院改革发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》等有关法律规定,结合我院实际,特制订本办法。

    一、立卷单位的职责、任务和立卷的要求

    1、各部门均为立卷单位。承办人应该把办结的档案资料及时交给部门兼职档案员。各部门兼职档案员要按照立卷归档的要求,将阅办完毕的文件以及会议文件(包括照片、录音、光盘等)随时整理归卷、集中管理,年终复查调整,及时移交综合档案室。

    2、各部门兼职档案人员要对照学院的档案管理规定,检查本部门归档资料的齐全、完整与准确性,整理完毕后,编制移交清册,由部门负责人签字核准后移交学院综合档案室。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。

    3、兼职档案员必须保管好已归档和正在办理的档案资料,严防遗失和失密泄密。已归档的资料,利用时应进行登记;归还时注销,并将文件放入原卷内。

    4、兼职档案员调离工作或短期离职时,应该认真做好保存档案资料的交接手续,不得擅自带走或随意销毁。

    5、整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。归档的文字材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。

    6、归档的档案资料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的档案资料。归档后不得更改。非纸质材料应有文字说明,并与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档。归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。

    二、综合档案室立卷的要求

    1、案卷质量总的要求是:遵循档案资料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。

    2、归档的档案资料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

    3、归档的文书类文件材料以卷为单位整理,按内容归类,以卷归档。在归档的文件材料中,应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开。

    4、归档文件材料应按排列顺序,依次编写页号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右下角、背面的左下角用铅笔填写页号。

    5、卷内文件材料要去掉金属物,对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱,字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。案卷应采用三孔一线的方法装订。

    6、为了便于装订和使用,案卷厚度一般不超过二公分;如文件过多时,可分册立卷。

    7、归档的照片应在背面加注说明和时间,并单独编制目录。底版应同照片放在一起归档。

    8、归档的录音、光盘应标明录音、录像内容和形成时间,并单独编制目录。

    三、归档交接

    1、各部门每年度形成的案卷,一般应在次年6月底前向档案室移交。

    2、移交档案资料时,档案部门应检查归档资料的质量,交接双方应认真核对移交清册,经部门负责人、档案室负责人审查签字后,由双方交接人签字。移交清单(册)一份交档案室,一份存档案移交处室留存。档案移交后,如果有些案卷需要继续使用,可以补办调阅手续;使用完毕后,应及时归还。

    3、临时机构形成的文件,也应按照上述办法整理立卷,在工作全部结束后完整地向档案室移交。

    四、归档范围

    档案资料具有重要的参考价值和可靠的凭证作用,凡是我院在贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,从事教育教学、党政管理以及后勤服务等工作中形成的档案资料均属于归档范围。具体可分为:

    1、党建工作形成的档案资料。

    1)党务综合性工作、党员代表大会或党组织其他有关会议。其中包括党务工作部下发的文件。

    2)党组织建设、党员和党员干部管理、纪检监察工作、重要政治活动或事件。

    3)宣传及思想政治工作、精神文明建设、统战工作。其中包括《汾阳学院》报。

    4)职工代表大会、工会妇联工作、共青团及学生社团工作。其中包括工会、团委下发的文件。

    2、行政管理工作形成的档案资料。

    1)领导班子任命、构成及变更,内部机构及变更。

    2)领导班子活动。

    3)综合性行政事务,文秘、机要、保密、信访等工作。

    4)纪检监察及审计工作。其中包括工程审计报告。

    5)部分人事管理工作。其中包括人事处下发的函件及人事报表。

    6)后勤福利、住房管理、医疗卫生工作等。

    7)公安保卫,综合治理,防范自然灾害。

    3、教学管理工作形成的档案资料。

    1)教学与实验室建设、专业设置。

    2)招生工作。其中包括历年招生简章、招生底册。

    3)学籍档案。其中包括所有学生成绩册。

    4)课堂教学与实践过程中形成的文件。包括教学任务表、教学进程表、周时数分配表、课程表等。

    5)毕业生工作。包括历届学生名册、毕业证学位证发放表、毕业生就业派遣花名册、学位授予统计表等。

    6)教材。包括我院人员主编、参编教材、讲义等。

    7)外事档案。包括外教、出国交流活动等。

    4、科技研究工作形成的档案资料。

    1)科研项目的调研、申报及其他学术活动形成的文件材料。

    2)科研项目的下达、报奖等。

    5、基本建设工作形成的档案资料。

    1)基建项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征迁工作,以及建设单位项目管理工作。

    2)基建项目的设计。

    3)基建项目的施工。

    4)基建项目的监理。

    5)基建项目的竣工和验收。

    6)基建项目的评奖和创优。

    7)基建项目的使用、维修、改建、扩建。

    8)事故分析和处理。

    6、会计工作形成的档案资料。

    1)会计凭证。

    2)会计帐簿。

    3)会计财务报告及报表。

    4)其他文件材料。

    7、其他对学院有保存价值的档案资料。

    五、本办法由综合档案室负责解释。

    六、本办法从下文之日起实施,原规定同时废止。

     

    地址:山西省汾阳市学院路16号

    邮编:032200

    联系电话:0358-2100666

    晋ICP备05000462号-1Copyright ©2017

    联盟免费资科大全V4.7.0_IOS/安卓通用版/手机APP下载